De sollicitatiebrief
Je sollicitatiebrief is vaak een eerste kennismaking met de werkgever. Maak er vooral werk van, want er wordt streng geselecteerd. Je brief biedt je ook de kans jezelf onder de aandacht te brengen. Hieronder volgen wat richtlijnen voor een gerichte sollicitatiebrief. De grote lijnen kun je ook gebruiken bij de opzet van je open sollicitatiebrief.
Je sollicitatiebrief dient te bevatten:
- Bedrijfsgegevens. Niet vergeten Ter attentie van
- Plaats en datum
- Betreft: Hier vermeld je het doel van de brief. Sollicitatie functie X, en eventueel vacaturenummer
- De aanhef begint als volgt: Geachte mevrouw/meneer (probeer de stijl in te schatten van het bedrijf)
- Inleiding: waar heb je vacature gelezen en interesse kenbaar maken
- Kern: waarom ben jij geschikt voor de functie en verwijzen naar je ervaring en niet te vergeten Waarom de baan jou aanspreekt
- Slot: verzoek tot uitnodiging voor een nadere kennismaking.
- Afsluiting: Hoogachtend, Met vriendelijke groet (neem stijl aan van organisatie)
- Bijlage: Curriculum Vitae
Lay out.
Ook hier: Kies je eigen stijl. Onderstaand is slechts een voorbeeld
Werkgever B.V.
T.a.v. de heer drs. A.B. Werkgever
Werkgeversstraat 2
3342 AB Amsterdam
Hilversum, 1 mei 2010
Betreft: sollicitatie naar de functie van projectleider, vacaturenummer 3IJ.
Geachte heer Werkgever/Geachte mevrouw De Toekomst,
Of als je geen naam weet ´Geachte heer, mevrouw. Bij de aanhef laat je de voorletters van de persoon weg, in het adres worden die wel genoemd. Let er op dat het eerste deel van de achternaam, ook al is dit een tussenvoegsel (Van, De, Der) met een hoofdletter wordt geschreven.
Inhoud van de brief
Tussen alle alinea´s laat je een regel wit, ook tussen de aanhef en de inhoudelijke tekst. Schrijf zo gewoon mogelijk. Probeer een originele openingszin te bedenken. Het is geen ramp als dit niet lukt, het gaat om de inhoud.
Probeer min of meer te schrijven in de ´stijl´van de advertentie. Als de advertentie uitdagend is, kun je in dezelfde ´stijl´ reageren. Is de advertentie zakelijk in informatie en stijl, reageer dan wat formeler. Elk bedrijf zoekt mensen die passen in de bestaande sfeer.
Ga in op het gevraagde in de advertentie. Werk daarbij bij voorkeur in dezelfde volgorde als die in de advertentie gegeven is. Maak van elk punt, of van een paar korte punten samen, een alinea van twee of drie zinnen. Als je niet op alle eisen ingaat, wek je de indruk iets te verzwijgen. Als het heel veel eisen zijn, kun je er op een paar ingaan en verder volstaan met ik voldoe aan de gevraagde competenties.
Voldoe je niet aan alle eisen, maar denk je toch de functie aan te kunnen, schrijf dan de reden waarom je tòch reageert in de brief! Bied daarbij iets ter compensatie aan: een andere opleiding of ervaring of schrijf dat je met jouw inzet en enthousiasme het eventuele tekort binnen afzienbare tijd hebt weggewerkt.
Je nieuwe werkgever wil het liefst iemand benoemen die enthousiast is, of tenminste gemotiveerd is om het aangeboden werk op zich te nemen. Je dient daarom te schrijven uit een positieve benadering.
Beperk je tot jouw doel. De brief moet niet te kort, maar ook niet te lang zijn (bij voorkeur 1, max 1,5 A4).
De eerste alinea
Met deze brief reageer ik graag op de vacature van X. De vacature bij het regiokantoor Amsterdam of Randmeren, zoals omschreven op uw website, komt goed overeen met ervaring en ambities.
OF
Met veel interesse heb ik de vacature X bij bedrijf X gelezen. Na ons telefoongesprek ben ik zeer enthousiast over deze functie en kom ik hier graag voor in aanmerking.
OF
Tip: Wil je eens buiten je ervaringssector reageren of naar een ander soort baan, begin dan eens totaal anders bijvoorbeeld door een quote, om zo de aandacht te krijgen.
De tweede alinea
Hierin vermeld je waarom je op deze functie solliciteert.
De derde alinea
In deze alinea leg je uit waarom juist jij geschikt bent. Ga hierbij in op de eisen die gesteld worden in de advertentie. Wordt het tekststuk te lang in vergelijking met de andere alinea´s, sla dan een regel over en begin met een nieuwe alinea.
De vierde alinea
Indien dit relevant is bij deze functie, vermeldt je hier (kort) wat je functie op dit moment is en waarom de functie waar je nu op solliciteert een aanvulling daarop is.
Tot slot: de laatste alinea
Verzoek tot uitnodiging, dan wel contact.
Bijvoorbeeld:
Ik zal met veel plezier in een dynamische omgeving werken, waarin ik de x rol kan vervullen die mij zo goed ligt. Ik kijk er naar uit om mee te werken aan het verder laten groeien van x en ben dan ook graag bereid om deze motivatie en begeleidend Curriculum Vitae toe te lichten in een persoonlijk gesprek.
Mijn motivatie en enthousiasme voor de functie zal u inmiddels duidelijk zijn. Graag zou ik in een kennismakingsgesprek verder verduidelijken wat ik voor uw organisatie kan betekenen. Uitkijkende naar uw reactie,
Ondertekening
Hoogachtend of Met vriendelijke groet,
(handtekening)
(en daaronder:)
Je voorletters, achternaam en volledig adres.
Bijlagen
Na de ondertekening sla je een aantal regels over en schrijf je:
Bijlage: Curriculum Vitae
TIPS
- Let op dat je niet teveel zinnen met ´ik´ begint.
- Beschrijf niet je CV in de brief, maar ga dieper in op het bedrijf en de functie. Indien je het bedrijf niet kent, probeer er dan achter te komen waar het bedrijf zich mee bezig houdt. Aan de hand hiervan, kun je goed inspelen op de wensen die het bedrijf heeft ten aanzien van de sollicitanten.
- Gebruik nooit spreektaal in een brief. Laat de brief door derden lezen. Hierdoor voorkom je spellings- en stijlfouten. Doe altijd een spellingscontrole!!!